EXCEL PİVOT TABLOLAR

EXCEL PİVOT TABLOLAR

TABLO RAPORU OLUŞTURMA

Özet Tablo raporu kullanarak,, özetlemek analiz, keşfetmek, ve çalışma verilerinin bir özetini ya da sunabilirim dış veri kaynak. Eğer toplamak için rakamlar uzun bir liste olduğunda bir Özet Tablo raporu özellikle yararlıdır ve toplanan veri veya alt toplamları farklı perspektiflerden veri bakmak ve benzeri veri rakamları karşılaştırmak yardımcı olacaktır.

Örneğin, aşağıdaki Özet Tablo raporu hücre F3 toplam üçüncü çeyrek Golf bölümü satış başka bir spor, ya da çeyrek, satış ya da tüm bölümlerin toplam satış ile karşılaştırıldığında nasıl gösterir.

Çalışma bu durumda kaynak verileri,  Kaynak Özet Tablo raporunda Qtr3 Golf özeti için değerleri  Tüm Özet Tablo raporu  Kaynak verileri C2 ve C8 kaynak değerleri Sonuçları

Eğer harici bir veri kaynağı için bir Özet Tablo raporu oluşturabilirsiniz ÖNEMLIolsa da, bu hızlı başlangıç ​​yazı çalışma sayfası verileri için bir nasıl oluşturulacağı açıklanır.

Nasıl?

Özet Tablo raporu için veri kaynağı tanımlayın Veri kaynağı olarak çalışma sayfası verilerini kullanmak için, verileri içeren hücre aralığında bir hücreyi tıklatın. Veri kaynağı olarak bir Microsoft Excel tablo verileri kullanmak için, Excel tablosu içinde bir hücreyi tıklatın. Aralık aralığında veya tabloda boş satır olduğunu sütun başlıkları vardır ya da başlıkları tabloda görüntülenir ve emin olun.

Özet Tablo raporu oluşturma Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda, Özet Tablo tıklayın. Aynı zamanda Özet Tablo raporunu temel alan bir Özet Grafik oluşturmak için İPUCU, Özet Tablo altındaki oku tıklatın ve sonra da Özet Grafik tıklayın. Oluştur Özet Tablo iletişim kutusunda, bir tablo seçin veya aralık seçilir ve sonra da Tablo / Aralık kutusunda, hücre aralığını kontrol emin olun. Excel otomatik olarak Özet Tablo raporu da belirler, ancak farklı bir dizi ya da aralık için tanımlı bir ad yazarak değiştirebilirsiniz. Başka bir çalışma veya çalışma kitabındaki veriler için, aşağıdaki sözdizimini [workbookname] SheetName! Aralığı kullanarak çalışma kitabı ve çalışma sayfası adını içerir. İpucu Ayrıca Aç İletişim tıklayabilirsiniz  geçici olarak iletişim kutusunu gizlemek için, çalışma sayfasında aralığı seçin ve İletişim Kutusunu genişletin tıklatın  . Aşağıdakilerden birini yapın: A1 hücresi başlayan yeni bir çalışma sayfasına Özet Tablo raporunu yerleştirmek için, Yeni Çalışma Sayfası tıklayın. Varolan bir çalışma sayfasına belirli bir yerde Özet Tablo raporunu yerleştirmek için, Varolan bir çalışma sayfası seçin ve sonra Konum kutusuna, Özet Tablo raporunu konumlandırmak istediğiniz hücre aralığındaki ilk hücreye belirtin. Tamam 'ı tıklatın. Excel belirtilen konuma boş bir Özet Tablo raporu ekler ve, alanları ekleyin bir düzen oluşturun ve Özet Tablo raporu özelleştirebilirsiniz böylece Özet Tablo Alan Listesi'ni görüntüler. Eğer aynı anda bir Özet Grafik oluşturulan Not, bu üstünde görüntülenir ilişkili Özet Tablo raporunu . Bir Özet Grafik ve ilişkili Özet Tablo raporu her zaman aynı çalışma kitabında olması gerekir.

Özet Tablo raporuna alanları ekleme Özet Tablo Alan Listesi'nde, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın: Düzen bölümünün varsayılan alanında alanı yerleştirmek için, alan bölümünde alan adının yanındaki onay kutusunu seçin. Varsayılan olarak, sayısal alanlar Satır Etiketleri alanına eklenir, sayısal alanlar Değerler alanı ve eklenir Online Analitik İşleme (OLAP) tarih ve saat hiyerarşileri Sütun Etiketleri alanına eklenir.  Alanı bölüm Düzen bölümüne ekleyebilirsiniz alanların alan adlarını içerir  Düzeni bölüm Rapor Filtresi alanı,Sütun Etiketleri alan, Satır Etiketlerialanı ve Değerler alanı içerir. Düzen bölümünün belirli bir alanda bir alanı yerleştirmek için, alan bölümünde alan adını sağ tıklatın ve sonra da Filtre Rapor ekle seçin,Sütun Etiket Ekle, Satır Etiket ekle veya Değerler sahipsiniz. İstediğiniz alana alan sürüklemek için tıklatın ve alan bölümünde alan adını basılı tutun ve ardından düzen bölümündeki bir alana sürükleyin. İpucu Daha sonra gibi sağ tıklayarak düzen bölümündeki alanları, ve sonra istediğiniz alanı seçerek, ya da düzen bölümündeki alanlar arasındaki alanları sürükleyerek ihtiyaç duyduğu alanlarda yeniden düzenlemek için Özet Tablo Alan Listesi kullanabilirsiniz.