24 Temmuz 2013 Çarşamba

EXCEL PİVOT TABLOLAR










TABLO RAPORU OLUŞTURMA

Show All
Özet Tablo raporu kullanarak,, özetlemek analiz, keşfetmek, ve çalışma verilerinin bir özetini ya da sunabilirim dış veri kaynak. Eğer toplamak için rakamlar uzun bir liste olduğunda bir Özet Tablo raporu özellikle yararlıdır ve toplanan veri veya alt toplamları farklı perspektiflerden veri bakmak ve benzeri veri rakamları karşılaştırmak yardımcı olacaktır.
Örneğin, aşağıdaki Özet Tablo raporu hücre F3 toplam üçüncü çeyrek Golf bölümü satış başka bir spor, ya da çeyrek, satış ya da tüm bölümlerin toplam satış ile karşılaştırıldığında nasıl gösterir.
EXCEL PİVOT TABLOLAR
Callout 1 Çalışma bu durumda kaynak verileri,
Callout 2 Kaynak Özet Tablo raporunda Qtr3 Golf özeti için değerleri
Callout 3 Tüm Özet Tablo raporu
Callout 4 Kaynak verileri C2 ve C8 kaynak değerleri Sonuçları
Eğer harici bir veri kaynağı için bir Özet Tablo raporu oluşturabilirsiniz ÖNEMLIolsa da, bu hızlı başlangıç ​​yazı çalışma sayfası verileri için bir nasıl oluşturulacağı açıklanır.

Nasıl?

Icon image
Özet Tablo raporu için veri kaynağı tanımlayın
  • Veri kaynağı olarak çalışma sayfası verilerini kullanmak için, verileri içeren hücre aralığında bir hücreyi tıklatın.
  • Veri kaynağı olarak bir Microsoft Excel tablo verileri kullanmak için, Excel tablosu içinde bir hücreyi tıklatın.
Aralık aralığında veya tabloda boş satır olduğunu sütun başlıkları vardır ya da başlıkları tabloda görüntülenir ve emin olun.
Icon image
Özet Tablo raporu oluşturma
  1. Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda, Özet Tablo tıklayın.
Aynı zamanda Özet Tablo raporunu temel alan bir Özet Grafik oluşturmak için İPUCU, Özet Tablo altındaki oku tıklatın ve sonra da Özet Grafik tıklayın.
EXCEL PİVOT TABLOLAR
  1. Oluştur Özet Tablo iletişim kutusunda, bir tablo seçin veya aralık seçilir ve sonra da Tablo / Aralık kutusunda, hücre aralığını kontrol emin olun.
EXCEL PİVOT TABLOLAR
Excel otomatik olarak Özet Tablo raporu da belirler, ancak farklı bir dizi ya da aralık için tanımlı bir ad yazarak değiştirebilirsiniz.
Başka bir çalışma veya çalışma kitabındaki veriler için, aşağıdaki sözdizimini [workbookname] SheetName! Aralığı kullanarak çalışma kitabı ve çalışma sayfası adını içerir.
İpucu Ayrıca Aç İletişim tıklayabilirsiniz Button image geçici olarak iletişim kutusunu gizlemek için, çalışma sayfasında aralığı seçin ve İletişim Kutusunu genişletin tıklatın Button image .
  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • A1 hücresi başlayan yeni bir çalışma sayfasına Özet Tablo raporunu yerleştirmek için, Yeni Çalışma Sayfası tıklayın.
    • Varolan bir çalışma sayfasına belirli bir yerde Özet Tablo raporunu yerleştirmek için, Varolan bir çalışma sayfası seçin ve sonra Konum kutusuna, Özet Tablo raporunu konumlandırmak istediğiniz hücre aralığındaki ilk hücreye belirtin.
  2. Tamam 'ı tıklatın.
Excel belirtilen konuma boş bir Özet Tablo raporu ekler ve, alanları ekleyin bir düzen oluşturun ve Özet Tablo raporu özelleştirebilirsiniz böylece Özet Tablo Alan Listesi'ni görüntüler.
Eğer aynı anda bir Özet Grafik oluşturulan Not, bu üstünde görüntülenir ilişkili Özet Tablo raporunu . Bir Özet Grafik ve ilişkili Özet Tablo raporu her zaman aynı çalışma kitabında olması gerekir.
Icon image
Özet Tablo raporuna alanları ekleme
Özet Tablo Alan Listesi'nde, aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:
  • Düzen bölümünün varsayılan alanında alanı yerleştirmek için, alan bölümünde alan adının yanındaki onay kutusunu seçin.
Varsayılan olarak, sayısal alanlar Satır Etiketleri alanına eklenir, sayısal alanlar Değerler alanı ve eklenir Online Analitik İşleme (OLAP) tarih ve saat hiyerarşileri Sütun Etiketleri alanına eklenir.
EXCEL PİVOT TABLOLAR
Callout 1 Alanı bölüm Düzen bölümüne ekleyebilirsiniz alanların alan adlarını içerir
Callout 2 Düzeni bölüm Rapor Filtresi alanı,Sütun Etiketleri alan, Satır Etiketlerialanı ve Değerler alanı içerir.
  • Düzen bölümünün belirli bir alanda bir alanı yerleştirmek için, alan bölümünde alan adını sağ tıklatın ve sonra da Filtre Rapor ekle seçin,Sütun Etiket Ekle, Satır Etiket ekle veya Değerler sahipsiniz.
  • İstediğiniz alana alan sürüklemek için tıklatın ve alan bölümünde alan adını basılı tutun ve ardından düzen bölümündeki bir alana sürükleyin.
İpucu Daha sonra gibi sağ tıklayarak düzen bölümündeki alanları, ve sonra istediğiniz alanı seçerek, ya da düzen bölümündeki alanlar arasındaki alanları sürükleyerek ihtiyaç duyduğu alanlarda yeniden düzenlemek için Özet Tablo Alan Listesi kullanabilirsiniz.

16 Temmuz 2013 Salı

EXCEL ORTALAMA FONKSİYONU



Bu makalede sizlere Excel Ortalama Fonksiyonundan bahsedeceğiz.


EXCEL ORTALAMA FONKSİYONU

ORTALAMA işlevi numaralarının listesinin ortalama veya aritmetik ortalama bulmak için kullanılabilir.
Sözdizimi ORTALAMA fonksiyonu için:
EXCEL ORTALAMA FONKSİYONU


= ORTALAMA (argument1, argument2, ... argument255)


Argüman1, argüman 2, ... argüman 255 aralıkları, adlı, sayılar olabilir diziler veya hücre başvuruları .. 255 argümanları girilebilir.

Excel'in ORTALAMA İşlevini Kullanma Örnek:

  1. C1 C6 hücrelere aşağıdaki verileri girin:
    11, 12, 13, 14, 15, 16.
  2. C7 hücresini tıklayın - sonuçları görüntülenecektir konumu.
  3. Formüller sekmesini tıklayın.
  4. Daha İşlevleri> gelen İstatistiksel seçin şerit fonksiyonu açılan listede aşağı açın.
  5. Işlevin getirmek için listedeki ORTALAMA tıklayın iletişim kutusu açılacak .
  6. Seçin sürükleyin C6 C1 hücreleri tablo girmek için aralık iletişim kutusuna.
  7. Tamam 'ı tıklatın.
  8. C6 C1, C7 hücresinde görünmesini gereken hücrelerde veri için ortalama değer Cevap 13.5,.
  9. Görünür: hücre C7 = ORTALAMA (C6 C1) tam fonksiyonu tıkladığınızda formül çubuğu üzerinde çalışır. 

27 Haziran 2013 Perşembe

EXCEL DÜŞEYARA FONKSİYONU 

Bu yazıda sizlere Excel Düşeyara fonksiyonundan bahsedeceğim.

EXCEL DÜŞEYARA FONKSİYONU

Microsoft Excel'de, DÜŞEYARA fonksiyonu tablo_dizisinin en soldaki sütunda değeri arar ve aynı satırda değerini verir index_number dayalıdır.

Sözdizimi

DÜŞEYARA fonksiyonu için sözdizimi aşağıdaki gibidir:

EXCEL DÜŞEYARA FONKSİYONU  DÜŞEYARA (değer, tablo_dizisi, index_number, [not_exact_match]) 

değer tablo_dizisinin ilk sütununda aramak için değerdir.
table_array artan düzende sıralanır verileri iki veya daha fazla sütun olduğunu gösterir.
index_number eşleşen değeri iade edilmelidir hangi tablo_dizisindeki sütun sayısıdır. İlk sütun 1'dir.
not_exact_match isteğe bağlıdır. Eğer değerine göre tam bir eşleşme arıyorsanız o belirler. Tam bir eşleşme bulmak için YANLIŞ girin.Tam bir eşleşme bulursa değilse, o zaman DÜŞEYARA fonksiyonu değerinden daha küçük olan sonraki en büyük değer aramak anlamına gelir yaklaşık eşleşme bulmak için DOĞRU girin. Bu parametre atlanırsa, DÜŞEYARA fonksiyonu yaklaşık eşleşme döndürür.

Dikkat

  • Index_number 1den küçükse, DÜŞEYARA fonksiyonu # DEĞER dönecektir!.
  • Index_number tablo_dizisindeki sütun sayısından daha büyükse, DÜŞEYARA fonksiyonu # REF dönecektir!.
  • Eğer not_exact_match parametresi için YANLIŞ değer girin ve kesin bir eşleşme bulunursa, o zaman DÜŞEYARA fonksiyonu # N / A dönecektir

Uygulama

  • Excel 2013 Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2011 Excel 2.000

Fonksiyon Tipi

  • Çalışma sayfası işlevi (WS)

Çalışma Sayfası Fonksiyondan Örnek

Sana bir çalışma sayfasında DÜŞEYARA işlevini kullanıldığını nasıl görmek için bir örneğe bir göz atalım:
EXCEL DÜŞEYARA FONKSİYONU
Yukarıdaki Excel göre, DÜŞEYARA fonksiyonu aşağıdaki iade ediyorum:

= DÜŞEYARA (10251, A1: B6, 2, YANLIŞ)"Armut" iade ediyorum
= DÜŞEYARA (10251, A1: C6, 3, YANLIŞ)18,60 $ iade ediyorum
= DÜŞEYARA (10248, A1: B6, 2, YANLIŞ)# N / A dönecekti
= DÜŞEYARA (10248, A1: B6, 2, DOĞRU)"Elma" iade ediyorum
= DÜŞEYARA (10248, A1: B6, 2)"Elma" iade ediyorum

Sıkça Sorulan Sorular


Soru: Microsoft Excel'de, bir değer döndürmek için DÜŞEYARA işlevini kullanıyorum. Eşleşme bulunursa DÜŞEYARA bir # N / A hata verir çünkü DÜŞEYARA sonuçlarını özetlemek istiyorum, ama yapamıyorum. O # N / A örnekleri olduğunda sonuçları nasıl  özetleyebilirim?
Cevap: DÜŞEYARA sonuçlarına matematik işlemleri yapmak için, bir 0 değeri (veya benzeri) ile # N / A hatasını değiştirmeniz gerekir. Bu DİKEYARA fonksiyonu bir arada, bir formül kullanır ile yapılabilir EĞER fonksiyonu ve EYOKSA fonksiyonu .

EXCEL DÜŞEYARA FONKSİYONU

Yukarıdaki tabloya göre:
= EĞER (ISNA (DÜŞEYARA (E2, $ A $ 2: $ C $ 5,3, YANLIŞ)), 0, DÜŞEYARA (E2, $ A $ 2: $ C $ 5,3, YANLIŞ))0 dönecekti
İlk olarak, DÜŞEYARA işlevinin son parametre bir YANLIŞ girmeniz gerekir. Bu DÜŞEYARA tam bir eşleşme test sağlayacaktır.
DÜŞEYARA fonksiyonu tam bir eşleşme bulamazsa, bu # N / A hata döndürecektir. Tam bir eşleşme bulunursa IF ve ISNA fonksiyonları kullanarak, Birim Fiyatı değer döndürebilir. Aksi takdirde, bir 0 değeri döndürülür. Bu, DÜŞEYARA sonuçlarına matematik işlemleri yapmak için izin verir.

Soru: Ben sütun içerisinde s bir listesi var A (sağlar 1-20 demek). Sütun A # s bazılarını olmayabilir başka bir sütununda bir ana liste vardır. Söylemek B sütununda bir formül (A1 ana listesinde varsa, sonra "Evet", "Hayır") istiyorum. Bu mümkün mü?
Cevap: Bu bir DÜŞEYARA fonksiyonu kombinasyonu, kullanan bir formül ile yapılabilir fonksiyonu IF ve ISNA fonksiyonu .
EXCEL DÜŞEYARA FONKSİYONU

Yukarıdaki tabloya göre:
= EĞER (ISNA (DÜŞEYARA (A2, $ D $ 2: $ D $ 185,1, YANLIŞ)), "Hayır", "Evet")"Hayır" iade etmiyorum
= EĞER (ISNA (DÜŞEYARA (A5, $ D $ 2: $ D $ 185,1, YANLIŞ)), "Hayır", "Evet")"Evet" iade ediyorum
İlk olarak, DÜŞEYARA işlevinin son parametre bir YANLIŞ girmeniz gerekir. Bu DÜŞEYARA tam bir eşleşme test sağlayacaktır.
DÜŞEYARA fonksiyonu tam bir eşleşme bulamazsa, bu # N / A hata döndürecektir. Tam bir eşleşme bulunursa IF ve ISNA fonksiyonları kullanarak, bir "Evet" değer döndürebilir. Aksi takdirde, "Hayır" değer döndürülür.

Soru: Bir sütundaki ikinci maç DÜŞEYARA için Excel'de basit bir yolu var mı? Ben elma, armut olsaydı Yani, örneğin, elma sütun (ayrı bir hücrede her kelime) listelenen, orada ikinci "elma" sağındaki değerleri aramak için bir yol olurdu?
Cevap: Bu bir arada kullanan bir formül ile yapılabilir Dizini fonksiyonunu , Küçük fonksiyonu , Satır fonksiyonu (bir dizi formülü tüm).
EXCEL DÜŞEYARA FONKSİYONU

Eğer elma, ikinci oluşumu için miktar değer döndürmek istedim, aşağıdaki dizi formülü kullanabilirsiniz:

 = INDEX (A2: C6, KÜÇÜK ((A2 IF: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 2), 2) 

Lütfen dizi formülü oluştururken, Ctrl + Shift + Enter yerine girin kullanmanız gerekir. Bu aşağıdaki gibi formül etrafında} {parantez oluşturur:

 {= INDEX (A2: C6, KÜÇÜK (EĞER (A2: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 2), 2)} 

Eğer elma üçüncü oluşumu için miktar değer döndürmek istedim, aşağıdaki dizi formülü kullanabilirsiniz:

 = INDEX (A2: C6, KÜÇÜK (EĞER (A2: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 3), 2) 
Lütfen dizi formülü oluştururken, Ctrl + Shift + Enter yerine girin kullanmanız gerekir. Bu aşağıdaki gibi formül etrafında} {parantez oluşturur:
 {= INDEX (A2: C6, KÜÇÜK (EĞER (A2: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 3), 2)} 

Eğer elma ikinci oluşumu için # bin dönmek istedim, aşağıdaki dizi formülü kullanabilirsiniz:

 = INDEX (A2: C6, KÜÇÜK ((A2 IF: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 2), 3) 

Lütfen dizi formülü oluştururken, Ctrl + Shift + Enter yerine girin kullanmanız gerekir. Bu aşağıdaki gibi formül etrafında} {parantez oluşturur:

 {= INDEX (A2: C6, KÜÇÜK (EĞER (A2: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 2), 3)} 

Eğer elma üçüncü oluşumu için # bin dönmek istedim, aşağıdaki dizi formülü kullanabilirsiniz:

 = INDEX (A2: C6, KÜÇÜK (EĞER (A2: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 3), 3) 

Lütfen dizi formülü oluştururken, Ctrl + Shift + Enter yerine girin kullanmanız gerekir. Bu aşağıdaki gibi formül etrafında} {parantez oluşturur:

 {= INDEX (A2: C6, KÜÇÜK (EĞER (A2: C6 = "elma", SATIR (A2: C6)-SATIR (A2) +1, SATIR (C6) +1), 3), 3)} 

17 Haziran 2013 Pazartesi

EXCELDE TAKVİM FONKSİYONLARI

Bugün sizlere Excel Takvim Fonksiyonlarından Bugün ve Şimdi Fonksiyonlarını anlatacağım..

Excel'de bulunan tarih fonksiyonları bir dizi vardır. Ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, geçerli tarih, şimdiki zaman, veya haftanın gün geri dönmek Excel'de bir tarih işlevini kullanabilirsiniz.
Excel'de tüm işlevler gibi, tarih fonksiyonlarıda çok basittir - tarih ya da görünmesini istediğiniz zamanı  hücreye sadece fonksiyonu  yazın.

Bilgisayar Seri Tarihi

= BUGÜN () veya = NOW () fonksiyonları için girmek için argüman bulunmamaktadır. Bu tarihten iki fonksiyon da bilgisayarın dahili saatinden alınan veriler içindir. Bilgisayarlar o gün için gece yarısından itibaren tam gün sayısını 1 Ocak 1900 artı saat, dakika ve saniye sayısını temsil eden bir sayı olarak tarihi saklar. Bu veriye  seri tarih denir.

EXCEL TAKVİM FONKSİYONLARI = BUGÜN ()

EXCEL TAKVİM FONKSİYONLARI
 Bu fonksiyon geçerli tarihi verir. Varsayılan daha farklı bir biçimde tarihi görüntülemek için



  1. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için menülerde Biçim> Hücreler tıklayın.
  2. Sayı sekmesini tıklayın.
  3. Kategori penceresinde Tarihi seçin.
  4. Tür penceresinde mevcut biçimlerinden seçin.

EXCEL TAKVİM FONKSİYONLARI =NOW()

Bu fonksiyon, geçerli tarih ve saat gösterir. Sadece tarih gösterecek şekilde görünümünü değiştirmek için, yukarıdaki = BUGÜN () fonksiyonu için adımları izleyin.
Sadece zaman göstermek için görünümünü değiştirmek için:
  1. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için menülerde Biçim> Hücreler tıklayın.
  2. Sayı sekmesini tıklayın.
  3. Kategori penceresinde zaman seçin.
  4. Tür penceresinde mevcut biçimlerinden seçin